Zoals sommigen van jullie misschien al wel weten verander ik nogal vaak van besturingssysteem en desktop omgeving. Ookal ben ik hier behoorlijk op ingesteld en gebruik ik veel programma’s met universele bestandstypen en programma’s die in bijna elke distributie aanwezig zijn, soms zorgt dit toch nog voor problemen, gezien ik vooral problemen ondervind met email en agenda applicaties en telkens vergeet om backups te maken van mijn notities ben ik erg blij met mijn nieuwe vondst; Feng Office.
Feng Office is een online office applicatie geschreven in php, de installatie is even simpel als bij bv WordPress en Drupal en iedereen die bekend is met het aanmaken van een database en het gebruiken van FTP software kan de installatie verrichten. Al wat je nodig hebt is een hosting account of beter een eigen webserver met de volgende specs.
- 512Mb vrij RAM geheugen
- Pentium 4 processor
- Operating System: Linux, Mac OS X, Windows
- PHP 5.0+
- MySQL 4.1+ (InnoDB aanbevolend)
- Apache 2.0+
Wat kan Feng office?
Feng is niet alleen handig als veredelde online agenda/word processor maar is ook uitermate geschikt voor kleine tot grote bedrijven, zo kan je als baas binnen enkele tellen precies zien wat al je werknemers aan het doen zijn, welke taken ze al gedaan hebben, welke taken nog te doen, zit iedereen op schema?, is er iemand niks aan het doen die iemand die het druk heeft kan helpen? etc etc….
Feng is gemaakt om gebruikers gemakkelijk samen te kunnen laten werken aan projecten, binnen de zogenoemde werkgroepen kunnen gebruikers bestanden met elkaar delen, doelen stellen (milestones), commentaar geven op elkaars werk, elkaars fouten verbeteren, gewerkte uren bijhouden en samenwerken aan opdrachten. Kortom, samenwerken ging nog nooit eerder zo efficient!
Natuurlijk zitten er ook aan feng office enkele nadelen, de documenten en presentaties die je kan aanmaken worden standaard opgeslagen als html bestanden, er is echter wel een plugin beschikbaar waarmee documenten als PDF geexporteerd kunnen worden. Nog een punt is het ontbreken van een synchronisatie functie voor de agenda, notities en contacten, wel is er de mogelijkheid om ical en vcard bestanden te importeren en exporteren. Natuurlijk praat ik over open source software en kan/mag je natuurlijk zelf de nodige aanpassingen verrichten.
In de onderstaande video zie je een korte demonstratie van Feng office en zijn functionaliteit.
httpv://www.youtube.com/watch?v=UUk–ls3THI
Natuurlijk bieden de makers van Feng office hun software ook als gehoste dienst aan, voor bedrijven is dit goed te betalen en zeker aan te raden gezien je het onderhoud hiermee ook uitbesteed aan demakers welke toch wel de grootste experts zijn op het gebied van hun eigen software.
Meer informatie en prijzen vind je op de Feng office homepage, wanneer je goed zoekt vind je op deze site ook links naar de gratis open source community editie.
Occupied!
Doe de Geek test!
Leave a Reply